Hướng dẫn xây dựng hồ sơ phê duyệt chuẩn cho cấp xã – huyện – tỉnh
TÓM TẮT NHANH CHO LÃNH ĐẠO & NGƯỜI LẬP ĐỀ ÁN
Để được phê duyệt ngân sách cho mô hình xe truyền thông lưu động, hồ sơ cần chứng minh:
phù hợp mục tiêu chuyển đổi số
có KPI đo lường cụ thể
tối ưu chi phí 2–5 năm
có lộ trình triển khai rõ ràng
Mô hình hiệu quả nhất:
1️⃣ Thí điểm → đo lường
2️⃣ Nhân rộng → tối ưu
3️⃣ Đầu tư dài hạn → tài sản công
👉 Xem mô hình tổng thể & cấu hình xe:
/xe-xich-lo-booth-sampling-tphcm/
1. VÌ SAO DỰ ÁN TRUYỀN THÔNG THƯỜNG KHÓ ĐƯỢC DUYỆT NGÂN SÁCH?
Các đề án truyền thông truyền thống thường:
chỉ mô tả hoạt động
không có chỉ số đo lường
không chứng minh hiệu quả dài hạn
Điều lãnh đạo cần là:
✔ hiệu quả thực tế
✔ tác động đến người dân
✔ khả năng sử dụng lâu dài
Xe truyền thông lưu động giải quyết được cả 3 yếu tố này.
→ Xem thêm: XE TRUYỀN THÔNG LƯU ĐỘNG CHO CHUYỂN ĐỔI SỐ KHỐI NHÀ NƯỚC
2. CĂN CỨ XÂY DỰNG DỰ ÁN
Hồ sơ cần bám sát:
chương trình chuyển đổi số quốc gia
đề án 06
chỉ tiêu dịch vụ công trực tuyến
chỉ tiêu chính quyền số cấp tỉnh
Từ đó xác định:
🎯 mục tiêu đầu tư = phục vụ người dân.
 |
| chuyển đổi số cho người dân |
 |
| cách đăng ký VNeID cho người lớn tuổi |
3. XÂY DỰNG MỤC TIÊU KPI CHUẨN
3.1 KPI TRUYỀN THÔNG
Đây là chỉ số dễ đạt và tạo hiệu ứng nhanh:
số điểm truyền thông / tháng
số lượt người dân tiếp cận trực tiếp
số buổi hướng dẫn tại cơ sở
3.2 KPI CHUYỂN ĐỔI SỐ
Đây là KPI quan trọng nhất để được phê duyệt:
số tài khoản dịch vụ công tạo mới
số hồ sơ nộp trực tuyến tại chỗ
số VNeID kích hoạt
Các chỉ số này:
👉 gắn trực tiếp với chỉ tiêu của tỉnh.
→ Xem thêm: GỢI Ý TRIỂN KHAI XE TRUYỀN THÔNG LƯU ĐỘNG CHO DỰ ÁN CHUYỂN ĐỔI SỐ CẤP XÃ – TỈNH
3.3 KPI HIỆU QUẢ NGÂN SÁCH
So sánh:
chi phí / 1 người dân được hỗ trợ
giữa:
mô hình truyền thống
xe truyền thông lưu động
→ thể hiện rõ tính tiết kiệm.
4. KHUNG KPI ĐỀ XUẤT CHO 1 XE / 1 NĂM
Ví dụ:
250 buổi hoạt động
25.000 – 40.000 lượt tiếp cận
8.000 – 12.000 tài khoản dịch vụ công tạo mới
Đây là con số đủ sức thuyết phục trong hồ sơ.
5. LỘ TRÌNH XIN NGÂN SÁCH THEO 3 GIAI ĐOẠN
GIAI ĐOẠN 1 – XÂY DỰNG ĐỀ ÁN
Bao gồm:
khảo sát thực tế
xác định nhu cầu từng địa bàn
đề xuất cấu hình xe
dự toán kinh phí
GIAI ĐOẠN 2 – THÍ ĐIỂM
Thời gian:
3 – 6 tháng
Mục tiêu:
lấy số liệu thực tế
báo cáo hiệu quả
Đây là giai đoạn quyết định:
để được duyệt ngân sách lớn.
GIAI ĐOẠN 3 – ĐẦU TƯ CHÍNH THỨC
Sau khi thí điểm thành công:
- lập đề án nhân rộng
- đưa vào kế hoạch đầu tư công trung hạn
 |
| công dân số là gì |
 |
| hướng dẫn sử dụng dịch vụ công trực tuyến |
 |
| mô hình chuyển đổi số tại xã phường |
 |
| mô hình truyền thông chuyển đổi số hiệu quả |
 |
| phổ cập kỹ năng số cộng đồng |
6. CẤU TRÚC HỒ SƠ PHÊ DUYỆT CHUẨN
Một hồ sơ hoàn chỉnh gồm:
1. Sự cần thiết đầu tư
thực trạng truyền thông
khó khăn tiếp cận người dân
2. Mục tiêu dự án
gắn với KPI chuyển đổi số
3. Quy mô đầu tư
số lượng xe
phạm vi triển khai
4. Giải pháp kỹ thuật
cấu hình xe
thiết bị đi kèm
5. Hiệu quả kinh tế – xã hội
tiết kiệm ngân sách
tăng tỷ lệ sử dụng dịch vụ công
6. Lộ trình thực hiện
 |
| truyền thông chuyển đổi số cộng đồng |
 |
| truyền thông chuyển đổi số tại cơ sở |
 |
| tuyên truyền chuyển đổi số lưu động |
 |
| xe tuyên truyền lưu động chuyển đổi số |
7. PHÂN TÍCH HIỆU QUẢ ĐẦU TƯ 3–5 NĂM
Mô hình truyền thống:
mỗi năm phải xin ngân sách truyền thông
hiệu quả không đo lường được
Xe truyền thông lưu động:
đầu tư 1 lần
sử dụng 3–5 năm
phục vụ nhiều chương trình
→ giảm áp lực ngân sách hàng năm.
8. NGUỒN KINH PHÍ CÓ THỂ ÁP DỤNG
ngân sách chuyển đổi số
ngân sách tuyên truyền
chương trình mục tiêu quốc gia
xã hội hóa
9. CÁC ĐIỂM TRIỂN KHAI ƯU TIÊN
Để đạt KPI cao:
📍 chợ
📍 khu công nghiệp
📍 trường học
📍 khu dân cư đông
📍 trung tâm hành chính
10. VAI TRÒ CỦA ĐƠN VỊ THIẾT KẾ GIẢI PHÁP
Một dự án được duyệt nhanh cần:
mô hình thực tế
bản vẽ kỹ thuật
dự toán rõ ràng
phương án vận hành
SÀI GÒN XÍCH LÔ BOOTH SAMPLING
Đơn vị:
- Kinh nghiệm: 10 năm chuyên sâu xe lưu động, xe booth sampling chạy chiến dịch truyền thông cho Doanh nghiệp trong nước và doanh nghiệp FDI, đơn vị sản xuất bục quay video 360 độ photobooth tạo ra video viral
- 10 năm sản xuất xe truyền thông lưu động
- thiết kế theo nhận diện chương trình quốc gia
- tư vấn hồ sơ triển khai thực tế
📍 84/2A Võ Thị Hồi – Xuân Thới Đông 3 – Hóc Môn – TP.HCM
📞 0912 502 060
tovi.vn
Phục vụ:
TP.HCM
Bình Dương
Đồng Nai
Long An
Vũng Tàu
11. KẾT LUẬN
Đầu tư xe truyền thông lưu động là:
một khoản đầu tư hạ tầng truyền thông dài hạn.
Giúp địa phương:
✔ hoàn thành KPI chuyển đổi số
✔ tiết kiệm ngân sách
✔ nâng cao mức độ hài lòng của người dân
0 Comments